长期效益第三关键是系统完善更新的效率。长期运行的系统必须要有环境适应能力，要能够及时更新改进系统。信息系统不可能一次设计成功，一方面要在运行中完善设计不周全之处，另一方面系统需要与时俱进，随着环境变化不断调整更新，自我改进能力是系统生命力的核心。
长效系统不是功能完善的静态系统，而是拥有自我调节改进机制的自适应系统，项目的管理机制是自适应能力的关键，选择适当的管理模式是项目长远效益的保证，没有充分考虑管理模式的项目都是不可行的。
城市智能系统可选择的管理模式包括政府、政府事业与非盈利组织、企业，不同机制各有优势，应根据服务业务的特点选择。
(1)政府运行机制
政府机制的特点在于不计较当前经济利益，适合于管理没有当前经济利益的公共服务项目，政府机制的缺点在于成本较高，项目的创新与改进能力弱，政府管理模式缺少有效的反馈改进激励机制。
(2)特许权运营与非营利组织
特许经营与非赢利组织模式的成本要优于政府模式，更适合于需要大量专业知识的、带有公益性的智能服务系统，其创新能力与灵活性也优于政府模式，政府通过税收优惠、补贴等方式对其公益性服务贡献给予支持。
特许经营与非赢利组织模式需要严格管理，要实现账务公开、外部定价等措施实现管理政府资源使用公平。这种管理模式在反馈改进效率上仍不够理想。
(3)企业机制
企业机制是最有活力的管理机制，其优势在于有良好的效益反馈激励机制，企业机制最有利于创新与扩大再生产，是成本最低效益最高的机制，企业机制最大的缺点在于其效率建立在经济利益导向的基础之上，企业机制难以在看不到明确经济效益的业务中发挥作用
五、 政府在智慧城市长远发展中的作用
1. 信息化建设没有捷径
对智慧城市过度的宣传没有太多的意义，没有看出冠以“智慧城市”的规划比没有智慧城市头衔的信息化规划水平高的地方，新名词并没有带来更多的创造性，创新思想是通过项目优选体现的，规划的注意力还是要放在政策设计与项目选择上。
不要期望智慧城市、智能城市能够带来信息化建设的捷径，捷径是不存在的，信息化只是城市发展的一种工具，工具发挥效益需要环境的配套，环境的改造建设不能突变，智慧城市也不能带来突变，规划需要平静的心态，不要总想跨越式发展，很多效益是通过缩小项目规模实现的。
