北极星智能电网在线讯:2014年的马年春晚，一首《时间都去哪儿了》唱红了无数人的双眼，许多人都陷入思考：我们的时间都到哪儿去了? 为此，许多上班族坦言，“我不在上班，就在去上班的路上”。言语中透露出几许无奈。尤其近几年城市化进程步伐的加快，中心城区承载的资源多，但房价高，普通人根本住不起，只能向郊区分散，“职住分离”的现象日益突出。
如果工作不再是“我们要去的地方”，而是“我们要做的事情”，如果允许员工选择自己理想的时间、地点和设备实现灵活的移动办公，那么我们在路途中耗费的时间是否就可以被有效利用。实际上，这已经不再是人们的愿望，移动互联网和智能终端的普及正悄然在改变我们的工作方式。新的设备和服务使许多工作可以在异地完成，而且能够获得良好的即时沟通。
移动办公不仅仅是提高工作效率
在一次论坛会议上，时任金山办公软件助理总裁的王晖讲了一个小故事。他说：“我几乎每个月都要出差，从珠海到北京，每次7天。有一天，我突然心血来潮，不想带笔记本电脑了。我要赌一次，看看我不带电脑到底能不能工作。”结果，王晖赌赢了，他用智能手机和微博、QQ、WPS移动版、快盘等手机软件搞定了所有有关工作的事情。
很多人听完这个小故事后发出会意一笑。作为移动办公软件产品开发者中的一员，王晖在选择移动办公时还要“赌一次”，这是不是一件挺意味深长的事情?人们在面对一个新产品，一种新的工作或生活方式时，总是充满了不确定性。但勇于“吃螃蟹”的人总能有所收获。就像王晖，从那以后，他乐于在出差途中享受只带智能手机的轻松自在。
无论在哪儿，不受时间和空间的限制，只要你愿意，就可以处理e—mail、接入公司的数据库或者编辑公文。这就是移动办公所带来的最直观的便利。人们人对这种便利所产生的好处进行简单的计算，结果惊人，不仅提高运作效率，还降低了企业经营成本。与固定的办公室里的电脑相比，手机等小型移动终端耗电量小，减少了企业的电费开支;办公人员由于通过手机便可随时随地处理各项日常事务，因此无需再乘车返回办公室办公，为企业节约了交通费用开支。
不止这样，通过移动终端来进行移动办公，企业还可以节省办公场所的庞大开支。在这个寸土寸金的社会，节省办公场所是降低成本最有效的方式之一。统计发现，技术专家、顾问和解决方案专家等超过67%时间不在办公室;客户协助和项目经理33%时间不在办公室；市场经理有50%时间不在办公桌前。微软公司广州办公室几年前率先进入移动办公时代，将私人办公空间削减了一半，增加流动办公位。员工可以在任何地方通过手机等移动终端来实时追踪办公室区域使用情况，预订自己想要使用的座位和会议室，或快速定位急需联络的同事。微软数据显示，此举使得员工满意度提升了10%，工作产能提升了3%，而团队协作效率提高了23%。
