OA软件的移动化趋势愈发明显
随着供电企业信息化程度的不断提高,企业人员在办公中的电子化、信息化程度也越来越高,各种办公自动化系统在为企业提供方便的同时,也存在一些问题。传统的必须在局域网内才能使用的办公管理系统灵活性、移动性不足。而借用移动办公系统,中高层管理人员在外出时,也可通过移动终端进行公文阅览、审批、动态数据查询、收发邮件、下载最新通告和文件等功能应用,大大提升办公效率。
云南电网公司2013年完成了基于广域网的协同办公系统(OA系统)全省统一版本的推广,实现了网上公文处理和远程公文交换,文件流转、电子印章信息大部分都可以在网上传递,并且基本实现了双向无纸化。广大员工不但习惯,也对这种方式已产生了依赖。但是对于大量在外人员要实现办公文件的传递就很不方便,尤其是基建、运行维护人员以及长期出差的地区都是网络设备不太齐全的地区,很难做到信息的查询和反馈。云南电网在两年前就开始着手移动OA的研发,思考研发一个贴心的掌上办公系统,将OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,随时随地就能进行掌上办公,处理突发性事件和紧急性事件。对于工作场所频繁变动的员工而言,这无疑是个好消息。
就在去年,移动OA的应用终于有了实质性进展,云南电网在本部部分科室进行试点。在办公室及信息部的推动下,借助移动互联网、云计算、物联网等新技术的优势,云南电网改进了移动终端设备技术,组织研发人员就移动办公系统所涉及的WEB APP及HTML5技术进行全面完善,移动OA在终端设备、功能设计、交互性、易用性、速度、稳定性、用户体验、可靠性等方面得到了进一步提升,基本能满足目前移动办公的需求。
云电移动办公系统由终端功能、接口及服务端功能三大部分组成,用户在iphone、ipad等移动智能终端上安装后可进行公文的办理,不受空间、时间的限制。终端功能是整个系统的核心,也是用户所直面的功能,它包括了系统向导、业务功能及个性化设置三个部分。用户进入系统后,可快速查阅待办、已办事务, 进行发文、收文处理,查阅会议纪要,方便的进行日常办公。同时,用户还可以根据自己的需要来进行相关个性化的设置,从而提升使用体验。据悉,云电移动办公系统已经趋于成熟,预计今年年底将在公司本部及部分供电局上线运行。
移动应用技术为坚强智能电网的腾飞插上了“信息化”和“自动化”的双翼,随着信息化建设的日趋深入,以及云计算和大数据等新兴技术的突飞猛进,企业对于移动办公的需求已经不仅仅局限于移动OA的应用,而是朝着平台化、智能化、云化的方向发展。企业的移动办公平台往往支持多的业务系统接入,例如:合同系统、审计系统、生产系统、营销系统等。在管理上,可以为高级管理人员提供广泛的决策支持功能,在生产上,为一线基层人员提供便捷的业务处理能力,实现诸如销售人员的终端数据采集等。技术上达到安全、可靠、易管理和易扩展,满足个人、协同和移动业务需求,并使接入方便,调整灵活、敏捷地适应业务变化。因此,加强移动应用关键性、基础性、前瞻性技术研发,加大产品推广、应用示范和标准制定力度,有助于全方位推进坚强智能电网建设与发展。