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南网首个基建工程“一键结算”功能上线 年节省成本约3565万元

北极星智能电网在线  来源:南方电网报    2024/10/22 16:13:18  我要投稿  

北极星智能电网在线讯:基建工程“一键结算”成效以配网领域为例:

在人力成本上

每个项目预估节省1.8人/天

约节省人力成本3470万元

在资金成本上

2024年约18539个配网基建项目

每年可减少185万张纸,约节省1.8万元

节省快递费用93万元

人力成本+纸张成本+快递成本≈3565万元/年

在结算周期上

由75天减少至60天

在广州供电局:今年5906个项目,平均结算时间48天,同比结算效率提升114.1%

日前,南方电网公司首个基建“一键结算”功能在广东电网公司全面上线运行,意味着项目管理人员不受时间和空间限制随时“抵达”施工现场,实时获取变更签证信息、线上审批确认,真正实现工程结算流程的数字赋能、数字减负。

数据多跑路 员工少跑腿

2023年,根据南方电网公司“两化协同”促进“两型建设”的工作部署,广东电网公司全面推动基建领域数字化转型升级,借鉴电网项目“一键生成”竣工决算工作经验,开展主配网“一键结算”建设工作。

“简单来说就是要实现结算数据‘一键归集’,结算报告‘一键生成’,业务线上‘一模贯通’,推动基建项目提速降本。”广东电网公司基建部副总经理孙强介绍。

以配网项目为例,一名项目管理人员要完成工程结算,需经历收集整理项目建设的相关资料和费用凭证,编制并提交结算送审材料,对项目审核、计价、对数等流程,业务需求多达116个。此外,由于主要依赖纸质和光盘材料,整个流程的流转依赖于快递服务,这不仅增加了时间成本,也存在资料丢失或延误的风险。“光是盖章环节,就需要在业主单位、施工单位、造价咨询单位之间进行三个来回的流转。”广东电网公司广州供电局配网管理部配网运检科经理谢志炜说,整个结算过程至少需要75个工作日。“最后结算需要的文件,可以满满铺开整个办公桌,文件摞起来可能都看不到办公桌后的人了。”谢志炜笑称,这是项目管理人员的常态。

2023年6月,广东电网公司基建部组建了“一键结算”柔性专班,这支48人的队伍开始卷起一场业务变革。

打通全流程 破解“硬骨头”

要实现“一键结算”,说起来容易,做起来难。

结算环节涉及单位多、流程复杂,需打通现有资产域、财务域等各个电网管理平台。“一键结算”柔性专班通过全面梳理基建结算全业务流程现状,识别痛点及难点,提出功能设计的各项需求。“前期对框架的建立看上去简单,但实际上是最难的,这需要对整个结算流程的复盘与策划。只有通篇捋顺,才知道我们要解决哪些问题。”谢志炜说。

南方电网数字平台公司项目经理陈炜彬向笔者展示长长的问题清单。“这些都是我们在开发过程中发现和优化的问题。”在调试过程中,每当有一个新功能完成,广州供电局立刻“无缝衔接”,组织业务专家在仿真环境下进行验证、反馈情况。“如果没有这么高密度的互动,开发环节没有那么快能完成。”2023年9月,基建域配网基建“一键结算”功能开始试点推广。2024年6月,主网基建“一键结算”功能试行应用。

另外,该专班还解决了不少次生问题。“例如以往不同项目的结算报告有不同的形式,我们在推动线上结算的过程中,对范本多次优化。结算审核报告及总结算报告范本从37页精简至26页,实现90%的字段自动获取生成;为了让所有盖章流程能合法合规在线上完成,减少后期争议,我们也将企业证书、电子签章、注册章这些具有法律效力的数字签名方式的‘硬骨头’给啃下来了。”谢志炜告诉笔者。

人力、纸张、快递降本明显

根据测算,广东电网公司通过推行“一键结算”功能,以配网领域为例,在人力成本上,按广东省人力资源市场工资价位及行业人工成本平均工资计算,每个项目预估节省1.8人/天,约节省人力成本3470万元;在资金成本上,2024年约18539个配网基建项目开展结算,每年可减少185万张纸,约节省1.8万元,节省快递费用93万元;光人力成本、纸张使用和快递成本,每年预计能节省成本约3565万元;在结算周期上,预估由75天减少至60天,大幅提升了固定资产形成效率。以广州供电局为例,2024年已经通过线上“一键结算”功能的项目有5906个,平均完成结算用时48天(6月—9月平均结算时长26天),相比去年同类型的项目结算提升了114.1%。

“一键结算”功能还逆向推动项目全要素增效。比如广州供电局首创配网甲供物资自主配送及拆旧物资“即拆即回收”,不仅理清了结算物资清单,加快物资流转效率,而且从源头解决项目物资在施工仓“混领混用”及长期物资囤积造成的资产损失问题。

“这充分证明了这项工作推行的意义,”孙强认为,“通过抓住数字产业化、产业数字化赋予的机遇,用数智技术改造提升基建这类传统产业,倒逼基建领域高质量发展,这是公司加快发展新质生产力的体现。”

(温存 吴子帆 方吕佳)


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