系统特点：
1、全程管理
将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统，在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。
2、安全管理
应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等，保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施，数字签名、电子签章、打印控制等措施，保证数据安全。
3、完整保障
系统采取相应的技术措施，采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时，同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息，保证文件内容及文件要素的完整。
4、开放扩展
系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素，已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议，确保兼容主流的媒体和平台。
国家电网公司电子文件管理试点项目覆盖了公司三集五大、智能电网等核心业务的电子文件管控范围，构建了集中、统一的电子文件管理系统，管理电子公文、表单、单据、凭证、报表、音频、视频等多种形式电子文件，确保公司重要信息资源真实、完整、安全、可用。实现ERP、生产系统、营销系统、基建管控、调度管理、协同办公、科技管理、经济法律等多个业务系统电子文件的统一管理、全程管理。如下图所示业务架构图。通过该项目建设实现了国家电网公司以下业务能力：电子文件前端控制、全程管理能力，电子文件统一管理能力，电子文件格式规范、长期保存能力，电子文件安全保管能力等。
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